Yan haklar şirket kültürünüzün bir parçası ve onu ifade etme yöntemi olmalıdır. Fakat aynı zamanda, şirket kültürünü yaratmak ve korumak için en etkili araçlardan birisidir. Şirket kültürünüz ve verdiğiniz yan haklar birbirleriyle uyuştuğu zaman ortaya mutlu çalışanlar ve çok daha verimli bir organizasyon gibi mükemmel sonuçlar çıkmaktadır.
Şimdi size verdiğiniz yan hakları şirket kültürüne entegre etmek için üç ipucu vereceğiz.
1. Sunduğunuz Her Yan Hak ile İlgili Aşağıdaki Önemli Soruları Sorunuz:
* Şirketimizin markası, misyonu ve değerleri ile paralel mi?
* Çalışanlarınızı kendilerine değer verilmiş ve saygı duyulmuş hissettirecek mi?
* Çalışanlarımızın hayatını kolaylaştıracak mı?
2. Sunduğunuz Yan Hakları Şirketinizin Süreçlerine Entegre Ediniz.
* İşe Alım: Sunabileceğiniz yan hakların, yıldız çalışanları organizasyonunuza dahil edebilmek için sizin rakiplerinizden nasıl ayrıştırabileceğini düşünün. Sizin yan haklarınız sizi piyasada rekabetçi kılıyor mu? Yenilikçi mi? Şirket kültürünüzün parlayan yıldızı mı?
Eğer sizin yan haklarınız da yukarıda saydıklarım arasında giriyorsa, bu hakları sadece teklif mektubunu sunarken değil, işe alım sürecinde kritik zamanlarda da kullanınız. İşe alım uzmanlarınızı sunduğunuz yan haklar konusunda eğitip, mülakatlar sırasında bunlardan yararlanmasını sağlayınız.
* Oryantasyon Süreci: Yeni başlanılan bir işte ilk birkaç hafta o kadar fazla bilgiye maruz kalırız ki, bunlardan bir çocuğunu kısa bir süre sonra hatırlamayız bile. Yeni bir çalışan işe başladığı zaman sunduğunuz yan hakların hepsini ilk günden anlatıp sonra bir daha hiç bahsetmeyen birçok şirket var. Bunun yerine yan haklara ilişkin bilgileri zamana yayın. Belli aralıklarla e-posta, SMS, videolar göndererek ya da yüz yüze görüşmeler yaparak içselleştirilmelerini sağlayın.
* Değerlendirme Toplantıları: Değerlendirme toplantıları yöneticilerin çalışanlara hangi yan hakları olduğunu hatırlatmaları için en doğru zamanlardan biridir. Bu toplantılar öncesi İnsan Kaynakları Departmanları şirketin sunduğu yan haklara ilişkin kısa dokümanlar hazırlayarak, değerlendirme toplantıları sonrası çalışanlara verilmesini sağlayabilir.
* Eğitimler: Çalışanların terfi sonrası ya da normal süreçte aldığı eğitimler sırasında yan hakları çalışanlara anlatmak için fırsat yaratabilirsiniz.
* Şirket Politikaları: Üst yönetim ile birlikte şirket politikalarını (Ücretli izinler, doğum izni, esnek çalışma vb.) inceleyerek esnek yan haklarınızı nasıl koruduğunu veya kullanmanızı kısıtladığını tespit edin. Eğer şirket politikası ve esnek yan haklar iç içe girmediyse sürdürülebilir olmayacaktır.
3. Üst Yönetimin Sunduğunuz Yan Hakları Kullanmasını ve Bunu Şirket İçinde Duyurmasını Sağlayınız.
Yapılan araştırmalara göre üst yönetimin kullandığı ve duyurduğu yan hakların kullanım oranı diğer haklara göre daha fazla olmaktadır. Örnek olarak Mark Zuckerberg’in Facebook’un sunduğu bir yan hak olan babalık iznine çıkmadan önce bunu basında iki defa duyurmasını verebiliriz.
Aynı şekilde sadece üst yönetimin değil tüm çalışanların kullandığı haklardan bahsetmesi kullanım oranlarını arttıracak ve şirket kültürünün bir parçası haline gelmesini sağlayacaktır.
Yan haklar sadece çalışanların mutluluğu ve sağlığı için gerekli değil, aynı zamanda kurumunuzuz kültürel çeşitliliğini sağlayan önemli bir yapıtaşıdır. Organizasyonlar, kurum kültürü ve yan hakların birbirleriyle yarattığı sinerji sayesinde ciddi miktarda zaman, maliyet ve emek tasarrufu sağlayabilir. Eğer bu ikisi şirketini daha büyük hedeflere ulaşmasını sağlamıyorsa o zaman çalışanlarınızın sesini dinleyerek onların mevcut ihtiyaçlarına yönelik haklar sağlamak en doğru başlangıç noktası olacaktır.